De Poule Planner is bedoeld voor het organiseren van wedstrijden binnen de vereniging op vaste tijdstippen in de week. Leden kunnen zich inschrijven in de poule en dan zelf bepalen op welke data zij willen spelen. Spelers kunnen de uitslagen via de site zelf invoweren. Standen worden bijgehouden en de actuele ranking van de spelers wordt berekend. De Poule Planner kan een wedstrijdschema (wie tegen wie speelt) maken waarmee rekeing gehouden wordt met de speelsterkte. Door gebruik te maken van dit wedstrijdschema zijn er meestal spannende wedstrijden. De Poule Planner maakt het voor spelers makkelijk om zich op te geven of om weer af te zeggen voor een wedstrijd.
Gebruik de Poule Planner voor het organiseren van interne poules binnen de vereniging. Het is een uitstekende manier om snel andere leden te leren kennen. Spelers kunnen zelf bepalen op welke data ze willen spelen. De standen worden bijgehouden en de spelers krijgen een actuele ranking. Deze actuele ranking wordt gebruikt voor het genereren van de wedstrijdschema's op speeldata.
Je kunt je opgeven voor de speeldata die jouw het beste uitkomen en mocht je dan onverhoopt toch niet kunnen dan kun je ook weer makkelijk afzeggen. Gewoon door in de app op een plusje of minnetje te klikken. Hoe eerder je je opgeeft hoe groter de kans dat je speelt. Als er meer dan een veelvoud van vier spelers zijn komen de laatste aanmeldingen op reserve te staan. Een paar dagen voor de wedstrijd worden er E-mails gestuurd naar spelers waarvan de status veranderd (reserve of spelen). Bijvoorbeeld als je in het laatste groepje van vier zat en iemand anders heeft afgezegd of als je reserve stond er er is iemand bijgekomen die het volgende viertal compleet maakt.
Aan het begin van de interne competitie start elke speler met zijn of haar actuele KNLTB ranking. Daarna wordt er een virtuele ranking berekend op basis van de wedstrijd resultaten. Deze berekening is afgeleid van de officiële berekening met een paar wat lichte aanpassingen. Zo blijft het verschil in ranking van spelers die een koppel vormen na de wedstrijd hetzelfde.
Bij het genereren van een wedstrijdschema wordt gebruik gemaakt van een eigen ontwikkeld algoritme waarin een random functie en de gemiddelde actuele ranking wordt gebruikt. Het is dus niet zo dat de speler met de laagste ranking samen met de speler met de hoogste ranking wordt gekoppeld. Er worden random koppels gemaakt. Dan wordt er gekeken welke spelers nog niet zo vaak met elkaar gespeeld hebben en vervolgens worden de koppels met zo klein mogelijk verschil in gemiddelde ranking bij elkaar geplaatst.
De uitslagen worden door één van de winnaars van de wedstrijd ingevoerd in de app. Naast de virtuele ranking wordt er natuurlijk ook nog steeds een gewone stand bijgehouden, zoals aantal gewonnen en verloren sets en een score percentage.
Achter deze app zit een admin voor de poule captain. Via de admin kan decaptain:
Het is heel makkelijk om nieuwe speeldata aan te maken. Je kiest met een kalender een periode waartussen de nieuwe speeldata moeten vallen, een dag en een tijdstip en er worden meerdere data tegelijk aangemaakt. De poule Captain voert eenmalig alle spelers in met hun KNLTB dubbel ranking en stuurt ze daarna een automatische gegenereerde uitnodiging per E-mail. Daarna hoeft de poule captain dus weinig meer te doen. Alles regelt zich vanzelf. Daarnaast is een Whatsapp of Signal groep natuurlijk nog steeds nodig voor mededelingen en eventueel wedstrijden buiten de vast speeldata om te regelen.